第5回 UTMとの“合わせ技”で 業務は更にスマートになる!


第4回では少し踏み込んだお話で、UTMと併用すれば効率化が見込める新たなサービスの一つをご紹介しました。第5回も引き続き踏み込んだお話で、パソコンサポート屋から新たに始まるサービスをご紹介。

■ 未だに根強い紙文化

皆様の会社では、休暇取得や交通費申請など申請・稟議書を通すときの流れはどうなっていますか?おそらく、見ていただいている方の多くは紙ベースで印鑑を押して……などの一般的な流れで行われているかと思います。

全国309人を対象に実施された「稟議書のフローに関するアンケート」では、印刷した紙の稟議書を使用しているという回答が46%にものぼっています。

また、「勤務先社内での稟議書について、不満な点を教えてください」というアンケートでは、「特にない」という回答がわずか10%。その他の回答では作成や決裁までに時間がかかることや、作成や処理が社内でしか行なえないことなどに対し不満を抱いていることがわかります。

出典:「担当者の約9割が切望? – 不満だらけの申請・稟議ワークフローをいかに改善するか」(マイナビニュース)

https://news.mynavi.jp/kikaku/20180621-638006/

■ ワークフローを“スマート”に

時間と手間ばかりかかり、社内でしか行えなかった行為が、オンライン上で完結できるとしたら……?と考えることがあると思います。

しかしその考えを実現させようと、検索をしてみるものの「サービスを提供する事業者が多く、どれを選んでいいかわからない」、「導入・維持の費用がかさみそう」、「旧体制からスムーズ移行できるか心配」など、問題は尽きません。

そこで、今回パソコンサポート屋より提供される「ワークフローシステム」です。このシステムは、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できる使いやすさに優れたワークフローシステムです。

このワークフローシステムの特徴は「無駄のないシンプルな操作画面」なこと。シンプルだからこそ、誰でも直感的に利用しやすい。

更に、「標準テンプレートが豊富」なことも特徴のひとつ。もちろん、オリジナルのテンプレートを作成する時も、難しい操作は必要なくドラッグ&ドロップで簡単に作成できます。

何よりも大きな特徴は、「スマホ対応で時間・場所を問わず申請できる」ということ。PCと同様の簡単操作で、外出先やPCが開けない状態でも申請を行えます。

このシステムを利用するにあたり、特別なアプリをインストールする必要はありません。登録から利用までを全てウェブブラウザで行うことができます。

20ユーザーまでは初期費用・利用料は0円のため、導入と維持のハードルは非常に低いと言えます。


パソコン環境や設定などに不安を感じる部分が少しでもあれば、パソコンサポート屋が確認いたしますので、お気軽にご相談ください。

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